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AIツール比較｜明日から導入できるおすすめ5選と選び方のポイント

執筆者の写真: Iizuka, KIizuka, K
1月31日読了時間: 5分

更新日：2月2日


執筆者　飯塚

外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。


AIツールを使って業務を効率化したいけれど、「どれが最適なのか分からない」「選んだ後どう活用すればいいのか不安」と感じていませんか？


この記事では、初心者でもすぐに導入できるおすすめAIツールを5つ厳選してご紹介します。それぞれのツールの特徴、具体的な使い方、導入時のポイントを詳しく解説します。


さらに、AIツールを活用した業務効率化をより深く理解したい方には、LAUHPの生成AI実践講座の情報もご案内。ぜひ最後までお読みください！

 

 

目次

  1. AIツール導入のメリットとは？

  2. AIツールを選ぶときの注意点

  3. 明日から導入できる！おすすめAIツール5選

    • ChatGPT：文章作成や業務サポートの万能ツール

    • Claude：シンプルで直感的なAIアシスタント

    • Perplexity：情報収集と分析に特化した便利ツール

    • Copilot：Microsoft製で業務全般をサポート

    • Notion AI：プロジェクト管理とアイデア整理に最適

  4. AIツール導入を成功させるためのコツ

  5. まとめ：AIツールを活用して業務効率化を実現！


 

1. AIツール導入のメリットとは？

業務効率化で時間とコストを削減

AIツールは繰り返し作業を自動化し、時間とコストを大幅に削減できます。例えば、ChatGPTを使えば、メール対応や報告書作成が迅速かつ正確に行えます。また、人為的ミスが減り、業務の質向上にも貢献します。

具体例：

  • カスタマーサポートでの自動返信機能を活用し、対応時間を半分以下に短縮。

  • 定期的なデータ集計をAIに任せ、作業時間を削減。

さらに一歩進んだ活用法を知りたい方へ

生成AIの活用法を体系的に学べるLAUHPの講座では、業務改善の具体例を詳しく解説しています。

 

正確なデータ分析で意思決定を支援

AIツールは膨大なデータを高速かつ正確に分析し、意思決定の助けとなります。これにより、売上予測や顧客ニーズの把握が容易になり、次の施策を迅速に展開できます。

具体例：

  • 市場トレンドをAIが自動分析し、新商品の投入タイミングを最適化。

  • 顧客の購買データを基にリピーターを特定し、個別アプローチを実施。

 

2. AIツールを選ぶときの注意点

初心者でも扱いやすいツールの特徴

初めてAIツールを導入する場合は、操作が直感的で簡単なものを選ぶことが重要です。例えば、ChatGPTやClaudeは、特別な設定が不要で対話形式のため、誰でも手軽に始められます。

特徴：

  • 操作が分かりやすい画面設計。

  • 日本語での使用が可能なツール。

  • 導入後のサポート体制が充実している。

 

導入目的に応じた機能選びのポイント

AIツールを選ぶ際は、導入目的を明確にし、必要な機能を備えたツールを選ぶことが大切です。以下のように用途別に選択肢を整理しましょう。

  • 文章作成や会話支援：ChatGPT、Claude

  • 情報収集や分析：Perplexity

  • 業務全般のサポート：Copilot

  • プロジェクト管理：Notion AI


3. 明日から導入できる！おすすめAIツール5選

ChatGPT：文章作成や業務サポートの万能ツール

ChatGPTは文章作成や簡易なデータ処理を得意とするAIツールです。対話形式で操作ができ、メール返信や議事録の作成を短時間で行えます。

 

Claude：シンプルで直感的なAIアシスタント

Claudeは、複雑な文章やデータの簡潔な要約が得意なAIです。特に長文の処理や自然な会話でのやり取りが必要な場面で役立ちます。

 

Perplexity：情報収集と分析に特化した便利ツール

Perplexityは、インターネット上の情報を収集し要約してくれるツールです。市場調査やトレンド分析に活用でき、最新情報を素早く把握できます。

 

Copilot：Microsoft製で業務全般をサポート

CopilotはMicrosoft 365に統合されているAIツールで、ExcelやWordの作業効率を大幅に向上させます。

 

Notion AI：プロジェクト管理とアイデア整理に最適

Notion AIは、チームのタスク管理やアイデアの共有に強みを持つツールです。メモやスケジュール管理を一元化できる点が特徴です。

 

4. AIツール導入を成功させるためのコツ

小規模から導入し段階的に拡大する方法

特定の業務や部署から始め、効果を確認しながら全社導入を検討する方法がおすすめです。

データ整理と事前準備の重要性

AIの精度を高めるために、入力データの質を向上させましょう。

継続的な効果測定とフィードバック

KPIを設定し、成果を評価しながらツールの活用範囲を拡大します。

 

5. まとめ：AIツールを活用して業務効率化を実現！

最初の一歩として無料ツールを試す理由

費用を抑えてAIの可能性を試せる無料ツールは、初心者にも最適です。本記事で紹介したツールから、自社の課題に合うものを選びましょう。


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