執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
「毎回の資料作成が時間ばかりかかってしまう」「効率よく構成案を作る方法がわからない」──そんなお悩みを抱えていませんか？生成AIを活用することで、資料作成の負担を大幅に軽減し、効率化が実現します。
本記事では、生成AIを使った資料構成案作成の手順や役立つツール、導入時の注意点をわかりやすく解説します。ぜひ最後までご覧いただき、資料作成をもっとスムーズに進めるヒントを掴んでください。
目次
生成AIとは何か？
資料作成における生成AIの役割
ステップ1：テーマの決定
ステップ2：情報収集の効率化
ステップ3：アウトラインの自動生成
ツール1：ChatGPTの活用方法
ツール2：Notion AIでの構成案作成
ツール3：Copy.aiによるアイデア生成
ツール4：Jasperでのコンテンツ作成
ツール5：Writesonicを使った文章構成
ツール6：Rytrによる効率的なライティング
ツール7：Simplifiedでのデザイン提案
AI生成コンテンツの品質チェック方法
プライバシーとデータ保護の重要性
生成AI活用のメリットの振り返り
今後の資料作成の新しいアプローチ
LAUPHの生成AI1day実践講座
1. 生成AIで資料作成が楽になる理由
生成AIとは何か？
生成AIとは、大量のデータを学習し、人間の言葉に近い文章を作成する技術です。この技術を活用することで、資料作成の幅広いニーズに対応できます。
具体例：
会議議事録を自動で要約
プレゼン資料の項目案を自動生成
提案書のキーワードを自動抽出
生成AIは、効率的かつ正確な出力が可能であり、手間のかかる作業を簡素化する強力なツールです。
資料作成における生成AIの役割
資料作成において生成AIは、以下のような場面で役立ちます。
アイデア出し：テーマに関連するキーワードを自動生成。
構成案の提示：わかりやすいアウトラインの提案。
文章の洗練：自然で読みやすい表現に修正。
例えば、「新製品の販売戦略」をテーマにした資料では、生成AIを使ってキーワードを抽出し、それを基に構成案を作成できます。
2. 生成AIを使った資料構成案作成の基本ステップ
ステップ1：テーマの決定
資料作成の第一歩はテーマの明確化です。テーマが曖昧なままでは、生成AIも適切な提案ができません。
テーマ設定のポイント：
資料の目的を具体化する
読者の属性を考慮する
必要な情報をリストアップする
具体例「地域マーケティングの成功事例を紹介する」といった具体的なテーマを設定することで、生成AIは効率よく構成案を提案します。
ステップ2：情報収集の効率化
生成AIは情報収集にも力を発揮します。たとえば、ChatGPTに「地域マーケティングの成功事例を教えて」と質問すれば、すぐに回答を得られます。
具体的な方法：
質問形式で情報を収集
キーワードに基づいた提案を依頼
不足している情報を補完
ステップ3：アウトラインの自動生成
生成AIの大きな強みの一つがアウトライン生成機能です。わずかな手間で構成案を作成できます。
具体例： テーマ「地域マーケティング」で生成された構成案：
地域マーケティングの定義
成功事例の紹介
今後の展望
3. 資料作成に役立つ生成AIツール7選
ツール1：ChatGPTの活用方法
質問形式で構成案や文章を洗練させるのに最適です。
ツール2：Notion AIでの構成案作成
ノート作成とAI機能が統合され、アイデア整理に役立ちます。]
ツール3：Copy.aiによるアイデア生成
広告文やキャッチコピーの提案が得意です。
ツール4：Jasperでのコンテンツ作成
具体的な文章を書き起こす際に役立ちます。
ツール5：Writesonicを使った文章構成
簡潔でわかりやすい文章を作成する際に活用可能です。
ツール6：Rytrによる効率的なライティング
トピックに基づいた内容の作成に強みがあります。
ツール7：Simplifiedでのデザイン提案
資料のビジュアル案を考える際に便利です。
4. 生成AI活用時の注意点とベストプラクティス
AI生成コンテンツの品質チェック方法
生成AIの出力内容をそのまま使うのは危険です。必ず人の目で確認し、情報の正確性をチェックしてください。
プライバシーとデータ保護の重要性
生成AIツールを使用する際には、データの取り扱いに十分注意し、情報漏洩リスクを防ぎましょう。
5. まとめ
生成AIを活用すれば、資料作成の負担を大幅に軽減できます。
本記事で紹介した手順やツールを活用し、業務効率化を行ってはいかがでしょうか。
テーマ設定からアウトライン作成、具体的な内容の生成まで、生成AIは強力なパートナーとして役立ちます。
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