執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
「ChatGPTの出力をもっと高品質にしたい」「生成AIを業務でうまく活用する方法が知りたい」とお考えの企業担当者様へ。生成AIは、使い方次第で業務効率を飛躍的に向上させるツールです。しかし、AIに出力してもらう内容の質は、指示の仕方に大きく左右されます。
本記事では、ChatGPTの出力を高品質化するための5つの具体的な工夫を紹介します。資料作成やアイデア出し、議事録作成など、日常業務で役立つヒントを満載です。最後までお読みいただくことで、生成AIの活用メリットをさらに実感できるはずです。
目次
1. 目的を明確にする
AIに指示を出す際、**「何を達成したいのか」**を明確に伝えることで、ChatGPTの出力が格段に改善します。目的が曖昧だと、出力結果も具体性に欠けるものになりやすいです。
具体例
NG: 「資料の構成案を作成してください。」
OK: 「新商品の提案資料の構成案を作成してください。目的は、経営層に提案を通じて承認を得ることで、販売戦略と予算案を含めたいです。」
2. 必要な情報を具体的に伝える
ChatGPTは、指示内容が具体的であるほど高品質な出力を提供します。指示に背景情報や必要な条件を含めることで、精度の高い結果が得られます。
具体例
NG: 「議事録を要約してください。」
OK: 「以下の議事録を300文字以内で要約してください。含めたい要素は議題、決定事項、次回の課題です。」
3. 出力形式を指定する
ChatGPTに具体的なフォーマットを指示することで、結果がより使いやすくなります。箇条書きや表形式など、目的に応じた形式を指定しましょう。
具体例
NG: 「データを分析して結果を教えてください。」
OK: 「以下のデータを分析し、以下のフォーマットで結果を出力してください：
トレンドの概要
特に注目すべきデータポイント
提案事項」
4. サンプルや例を提示する
ChatGPTに希望する結果を伝える際、サンプルや例を提示することで、出力内容が理想に近づきます。
具体例
NG: 「メールのテンプレートを作成してください。」
OK: 「以下の例に似たメールを作成してください。ただし、内容は〇〇に変更してください。
例:
件名: お打ち合わせの件
本文: 先日はお時間をいただきありがとうございました。次回の打ち合わせについて、以下の日程でご確認ください。」
5. 出力を繰り返し調整する
ChatGPTの初回出力が完璧でない場合、繰り返し調整を行うことで精度を高められます。改善点を指示し、何度か修正を依頼しましょう。
具体例
初回指示: 「〇〇に関するアイデアを10個挙げてください。」
追加指示: 「アイデアの中で、現実的に実現可能なものを3つに絞り、それぞれの実施方法を具体的に提案してください。」
まとめ
ChatGPTの出力を高品質化するには、目的の明確化、情報の具体性、出力形式の指定、サンプルの提示、繰り返しの調整が重要です。これらの工夫を実践することで、資料作成や議事録の要約、アイデア出しといった業務が大幅に効率化されます。
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