【初心者向け】ChatGPTの機能Projectsとは？GPTsとの違いについても解説

Projectsとは？

Projects（プロジェクト）とは、特定のタスクごとにフォルダを作成し、チャットの履歴や設定を整理・管理できる機能です。従来のChatGPTは履歴が時系列で並ぶだけでしたが、Projectsを活用すれば、目的ごとにチャットを分類しやすくなります。

主な特徴

✅ チャット履歴の整理: タスクごとにプロジェクトフォルダを作成し、関連するチャットを管理できる。

✅ プロジェクトごとのプロンプト設定: 各プロジェクトに独自のプロンプトを設定可能。✅ ファイルのアップロード: チャットで利用する資料をアップロードし、ナレッジベースとして活用可能。

✅ キャンバスとの連携: プロジェクト内で生成した記事やコードを、直接編集できるキャンバス機能と併用可能。

✅ 過去のチャットの追加: 既存のチャット履歴を、後から特定のプロジェクトに移動して整理できる。

ProjectsとGPTsそれぞれどんな業務に向いている？

業務の種類	Projectsが向いている	GPTsが向いている
個人業務の整理	✅	❌
チームでの共有・活用	❌	✅
特定の業務で繰り返し使うAIを作る	❌	✅
プロンプトや資料を整理し、作業を効率化	✅	❌
API連携でシステムと接続する	❌	✅

① Projectsが向いている業務

Projectsは、「個人の業務を効率化するためのツール」です。特定のタスクごとにチャットを整理し、必要な情報をすぐに引き出せるのが特徴です。

📌 活用例

✅ 記事や資料の作成・校正

• 記事ごとに「記事作成」「誤字脱字チェック」などのプロジェクトを作成。

• チャットの履歴をプロジェクト内に保存し、過去のやり取りを活用。

✅ アイデア出し・企画

• 「新規企画案」「マーケティング戦略」など、ジャンルごとにプロジェクトを作成。

• アイデアのブレストを管理し、後から参照できるように整理。

✅ FAQ対応・問い合わせ整理

• 「顧客問い合わせ対応」プロジェクトを作り、過去の回答履歴を蓄積。

• チャットで得た知見を整理し、次回の対応に役立てる。

✅ プログラムやコード管理

• 「バグ修正」「機能追加」など、開発テーマごとにプロジェクトを作成。

• 仕様やコードの履歴を残し、作業の効率を向上。

🔹 ポイント

• 個人利用に特化（チームと共有は不可）

• ナレッジや履歴を整理するのが得意

• シンプルなチャット管理向け

  
  

② GPTsが向いている業務

GPTsは、**「特定の業務を自動化・効率化するAIツール」**です。特定の用途向けにプロンプトやナレッジを組み込み、誰でも使えるカスタムAIを作成できます。

📌 活用例

✅ 営業メールの自動作成

• 「営業メール作成GPT」を作成し、ターゲットや目的を指定するだけで最適なメールを生成。

• 営業部内で共有し、誰でも活用可能。

✅ 社内FAQボット

• 「社内FAQ GPT」を作成し、社内マニュアルをナレッジとして組み込む。

• 社員が質問すると、マニュアルに基づいた回答を自動で提供。

✅ 顧客対応チャットボット

• 「カスタマーサポートGPT」を作成し、よくある質問への自動対応を可能に。

• API連携で社内のCRM（顧客管理システム）と接続し、パーソナライズされた対応も可能。

✅ 技術サポートボット

• 「開発支援GPT」を作成し、プログラムの質問やコードレビューを自動化。

• AIが仕様書を読み込んで、適切なアドバイスを提供。

🔹 ポイント

• チームや社内で共有できる

• 業務の自動化が可能

• API連携で外部ツールと接続可能

③ Projects vs. GPTs：どちらを使うべき？

目的	Projectsを使う	GPTsを使う
個人業務を整理・管理	✅	❌
繰り返し使うナレッジを活用	✅	✅
チームで共有したい	❌	✅
AIに特定の業務を任せたい	❌	✅
APIで外部システムと連携したい	❌	✅

まとめ

💡 Projectsは「個人用の業務整理」向け

記事作成・誤字脱字チェック、アイデア出し、FAQの管理など、自分の作業を効率化したいときに便利！

💡 GPTsは「チームや社内での業務効率化・自動化」向け

営業メール作成、社内FAQ、カスタマーサポートなど、チームで使うカスタムAIを作りたいときに最適！

業務に応じて使い分けることで、より効果的にChatGPTを活用できます！