Excelツール比較｜初心者でも簡単に使えるおすすめAIツール2選

Iizuka, K

1月31日読了時間: 4分

更新日：2月2日

執筆者　飯塚

外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。

「エクセル関数が複雑すぎて困る」「もっと効率的にデータを分析したい」など、エクセル業務に時間を取られている方も多いのではないでしょうか？

生成AIを活用すれば、エクセルの関数作成やデータ分析が驚くほど簡単になります。

本記事では、初心者でもすぐに使えるおすすめAIツール2選をご紹介し、それぞれの特徴と活用方法を解説します。最後に、エクセル業務をさらに効率化するための「生成AI実践講座」についてもご案内します。

1. エクセル業務に生成AIを活用するメリット

生成AIをエクセル業務に取り入れることで、以下のような効果が期待できます：

特徴
ChatGPT for Excelは、ChatGPTの機能をエクセル内で直接利用できるアドインです。生成AIの力を活用して、関数やデータ分析を自動化します。特に複雑な関数を一から考える手間を省き、短時間で高品質なデータ処理が可能になります。
機能
- 関数生成：明確な指示を入力すれば、条件に応じた関数を自動生成。例：条件付きの数値フィルタリングや合計値計算。
- グラフ作成：データを基にした即時グラフ生成。例：売上データの棒グラフ作成。
- VBAコード生成：エクセルの自動化を実現するVBAコードを自動作成。例：定期的なデータ更新タスクの効率化。
料金
無料で利用可能。ただし、APIキーを取得する必要があります。
おすすめポイント
- 初心者でも簡単に使える：手順に沿ってセットアップするだけで、すぐに利用可能。
- 作業効率を飛躍的に向上：複雑な作業も数クリックで解決できる柔軟性。
- コストパフォーマンスが抜群：無料でこれだけの機能が使えるのは大きなメリット。

特徴
Microsoft 365に搭載された生成AI「Copilot」は、エクセルやWordなどの業務ツールと連携することで、タスクを大幅に効率化します。MicrosoftのGPT-4を活用しており、ビジネス用途に特化した強力なAIアシスタントです。
機能
- データ分析：膨大なデータからトレンドやインサイトを抽出。例：売上データの月次傾向分析。
- 関数・数式作成：高度な条件設定や複雑な計算式を瞬時に生成。
- レポート作成：データを基に自動でグラフやチャートを作成し、プレゼン資料を準備。
- マルチツール連携：WordやPowerPointとのスムーズな連携。
料金
Microsoft 365のサブスクリプション（月額プラン）に含まれています。有料プランは月額1,500円から利用可能。
おすすめポイント
- ビジネス向けに最適化：エクセル業務だけでなく、他のMicrosoft製品との連携が抜群。
- 直感的な操作性：複雑なタスクも簡単な指示で実行可能。
- 高度なデータ分析能力：膨大な情報を一括処理し、即座に有用な結果を提供。

具体的な利用シーン

「生成AI実践講座」では、エクセル業務を効率化するための生成AI活用方法を学べます。

具体的なサポート内容は以下の通りです：

エクセル業務の効率化において、生成AIは非常に強力なツールです。さらに、「生成AI実践講座」を活用すれば、これらのツールを自社に最適化して活用する方法を学べます。効率的にデータを扱い、業務の生産性を飛躍的に向上させましょう！

本講座では、「今日から使える業務に直結する生成AIスキル」を提供し、貴社の生産性向上をサポートします。単なる知識習得にとどまらず、「使いこなせない」「一部の社員だけが活用している」といった課題を解決し、全社的な活用へと導きます。

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