「毎日のデータ整理や報告書作成に時間が取られ、本来注力すべき業務が後回しになっていませんか？」「生成AIを導入してみたいけれど、どのくらい時短効果があるのか分からない」というお悩みを抱えていませんか？
こうした課題を解決するために、多くの日本企業が生成AIを活用し、業務時間の大幅な短縮を実現しています。
この記事では、具体的な活用事例や時短効果の試算方法について詳しく解説します。最後には、生成AIを効果的に活用するための実践講座もご紹介します。
目次
1. 生成AIで業務が変わる！時短の可能性
生成AIは文章作成やデータ整理を効率化するツールとして、すでに多くの企業で導入が進んでいます。たとえば、ChatGPTを活用することで、以下のような業務を効率化できます：
データの要約や整理
報告書や資料のドラフト作成
反復作業の自動化
これにより、1つのタスクにかかる時間を半分以下に短縮できる可能性があります。では、具体的な事例を見てみましょう。
2. ChatGPT活用による具体的な時短事例
セブンイレブンの商品企画効率化
セブンイレブンでは、ChatGPTを活用して商品企画のプロセスを効率化しました。販売データやSNSの消費者反応を分析し、生成AIがニーズに合った新商品のアイデアを提案。これにより、従来の方法に比べて企画時間を最大90％削減しました。さらに、商品PRのコピーライティングにもAIを利用し、短期間でのプロモーション展開を可能にしました。
LINEの開発作業時間短縮
LINEでは、エンジニアがChatGPTを活用し、コードの作成やデバッグ作業を効率化しています。GitHub Copilotとの組み合わせにより、1日あたり平均2時間の業務時間を削減。その結果、エンジニアは新サービスの企画など付加価値の高い業務に時間を集中できるようになりました。
3. 時短効果を試算する方法
生成AIを導入した際の時短効果を試算するには、以下の手順を参考にしてください：
対象業務を特定する
データ整理、報告書作成、問い合わせ対応など、生成AIで効率化できる業務を選びます。
現状の作業時間を測定する
現在の業務にどれだけの時間がかかっているかを記録します。
生成AIを活用した後の想定時間を計算する
ChatGPTを試験導入し、効率化後の時間を測定します。
コスト対効果を計算する
時短により削減できる人件費と生成AIの導入コストを比較し、ROI（投資利益率）を試算します。
4. 効率化を実現するための成功の秘訣
生成AIを効果的に活用するためには、以下のポイントを押さえることが重要です：
導入前の目標設定
どの業務でどれだけの時間を削減したいのか、明確な目標を設定します。
小規模テストから始める
全社導入の前に、一部の業務で試験運用を行い、課題を把握します。
社員のスキルアップを支援する
ChatGPTを使いこなすためには、社員のスキルアップが不可欠です。当社の「生成AI実践講座」では、初心者でもすぐに実務で活用できるスキルを習得できます。
LAUPHの生成AI1day実践講座
本講座では、「今日から使える業務に直結する生成AIスキル」を提供し、貴社の生産性向上をサポートします。単なる知識習得にとどまらず、「使いこなせない」「一部の社員だけが活用している」といった課題を解決し、全社的な活用へと導きます。
講座の特長
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実際に業務で生成AIを使いこなし、かつ多くの企業へ導入支援を手がける
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定着していく過程をサポート！
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6. まとめ：生成AIで業務の未来を変える
生成AIは、業務効率化の強力な味方です。データ整理や資料作成など、日々の業務負担を軽減し、戦略的な業務に集中できる環境を整えます。本記事で紹介した事例や試算方法を参考に、生成AIの導入を検討してみてください。
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