執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
「毎日、膨大な資料作成や市場調査に追われている」「もっと戦略に集中したいのに、時間が足りない」──こんなお悩みを抱えている経営企画部門の方は多いのではないでしょうか？
経営企画の役割は、戦略的な意思決定をサポートすること。しかし、日々のルーティン業務に追われ、肝心の戦略立案に十分な時間を割けないケースも少なくありません。そこで注目されているのが生成AIの活用です。生成AIを導入すれば、煩雑な業務を効率化し、戦略に集中する時間を確保できます。
本記事では、生成AIを活用する具体的な方法やメリットをわかりやすく解説します。
目次
効率的な市場調査と競合分析
需要予測で未来を見通す
資料作成の自動化で業務を簡素化
短時間で市場調査を完了
プレゼン資料を瞬時に作成
経営戦略シミュレーションの実施
経営企画部門が抱える課題とは？
時間を奪う市場調査と競合分析
経営企画では、膨大なデータを扱う市場調査や競合分析が必要不可欠です。しかし、その過程で多くの時間を消費し、他の重要な業務に割ける時間が削られています。たとえば、最新の市場トレンドを調査し、それを経営層に報告するまでに数日を要することもあります。
資料作成に追われる毎日
経営会議や役員向けプレゼン資料の作成も、経営企画部門の大きな負担です。特にデータをまとめてグラフ化したり、要点を整理したりする作業は手間がかかります。その結果、業務の優先順位が乱れ、戦略立案に必要な時間が足りなくなるケースも多いのではないでしょうか。
迅速な意思決定を妨げる情報不足
情報が不足していると、意思決定が遅れたり、判断の精度が低下したりする可能性があります。特に、新規事業の検討や市場参入のタイミングを見極める際に、適切な情報が迅速に得られないことは致命的です。このような課題は、競争の激しい市場では大きなハンデとなります。
生成AIが経営企画業務にどう役立つか
効率的な市場調査と競合分析
生成AIは、膨大なデータを一瞬で分析し、必要な情報を要約して提供します。
例えば、
「国内のEC市場の動向を教えてください」とChatGPTに尋ねれば、最新トレンドや競合情報を簡潔にまとめてくれます。これにより、従来何日もかかっていた調査作業が数時間で終わるようになります。
需要予測で未来を見通す
過去のデータを基に将来の需要を予測するのも生成AIの得意分野です。
具体的には、
「来年のスマート家電市場の需要を予測してください」と指示すると、消費者動向や外部要因を考慮した予測データが提供されます。これにより、精度の高い戦略計画を立てることが可能です。
資料作成の自動化で業務を簡素化
ChatGPTを使えば、経営会議用の資料を自動生成することも簡単です。
例えば、
「競合分析の結果を基にしたスライドを作成してください」と指示すると、グラフや要点が整理されたスライド案が提供されます。この機能を使えば、資料作成の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
ChatGPTの活用事例
短時間で市場調査を完了
ChatGPTに
「日本国内の電気自動車市場について教えてください」と依頼すると、最新の統計データや業界のトレンドを簡潔にまとめてくれます。この機能を活用すれば、調査に費やす時間が大幅に短縮されます。
プレゼン資料を瞬時に作成
「新規事業の提案資料を作ってください」と指示すると、生成AIは必要な情報を整理し、見やすいスライド案を作成します。これにより、従来の資料作成にかかる時間を大幅に削減できます。
経営戦略シミュレーションの実施
生成AIを使うと、複数の戦略案をシミュレーションして比較することが可能です。
たとえば、
「新しい販売戦略のメリットとデメリットを分析してください」と依頼すると、戦略ごとのリスクと期待される効果を提示してくれます。これにより、最適な意思決定をサポートします。
まとめ：生成AIが経営企画を進化させる
生成AIは、経営企画業務を効率化し、生産性を向上させる強力なツールです。市場調査、資料作成、戦略シミュレーションといった日々の業務を劇的に簡素化し、迅速かつ正確な意思決定を支援します。さらに、「生成AI実践講座」を活用することで、生成AIの導入から運用までをスムーズに進めることが可能です。
今こそ生成AIを取り入れ、経営企画業務を進化させる一歩を踏み出しましょう。
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