執筆者 飯塚
外資系コンサルティング企業にて企業の課題を生成AIをはじめとした先端技術で解決することに取り組む。これまでに多くのお客様の業務効率化プロジェクトを担当し、企業のDX推進を支援。
「生成AIを導入したいけれど、費用が高そうで心配…」と感じている方も多いのではないでしょうか？
生成AIは業務効率化や生産性向上を実現する強力なツールですが、導入には初期費用や教育コストが伴います。
しかし、日本では企業のこうした負担を軽減するために助成金制度が整備されています。
本記事では、生成AI導入に必要なコストや隠れた費用、助成金を活用したコスト削減方法について詳しく解説します。
目次
1. 生成AI導入の隠れたコストとは？
生成AIの導入には、以下のような見落としがちな「隠れたコスト」があります。これらを把握し、適切な準備を行うことが重要です。
社員のトレーニング費用
社員が生成AIを使いこなすためには、基本的なツールの操作方法や活用スキルを学ぶトレーニングが必要です。
既存システムとの統合コスト
既存の業務システムやフローと生成AIを統合する際に、追加の開発やカスタマイズ費用が発生することがあります。
トラブル対応や保守運用費用
導入後のトラブル対応や運用コストを見積もることで、予算をより現実的に把握できます。
これらを事前に想定し、予算計画に盛り込むことで、導入後の予期せぬコストを抑えることが可能です。
2. 費用対効果を見極めるコスト計算方法
生成AI導入がもたらす費用対効果（ROI）を正確に計算することが、経営判断の鍵です。以下の手順で、自社に合ったコスト計算を行いましょう。
コスト削減額の試算
例えば、生成AIを活用して1件の業務にかかる時間を50%削減できる場合、全社員での削減時間を金銭換算します。
効果を得られる業務範囲を特定
生成AIが効果を発揮する業務（文章作成、データ分析、顧客対応など）を明確にし、それぞれの効果を数値化します。
初期費用の回収タイムラインの計算
初期費用をどれくらいの期間で回収できるかを試算し、実現可能性を評価します。
生産性向上による利益の計算
時間短縮によるコスト削減だけでなく、業務効率化が生む売上や利益の増加も考慮することで、ROIを総合的に評価できます。
3. 費用を削減する助成金制度の活用
生成AI導入時に利用できる「人材開発支援助成金」は、特に中小企業にとって大きな助けとなります。以下にその概要と利用可能なコースを紹介します。
人材開発支援助成金とは？
企業が従業員のスキルアップや職業訓練を実施する際に、その経費や訓練期間中の賃金の一部を支援する制度です。
主なコース
人材育成支援コース
雇用する被保険者に対して、職務に関連した知識・技能を習得させるための訓練、厚生労働大臣の認定を受けたＯＪＴ付き訓練、非正規雇用労働者を対象とした正社員化を目指す訓練を実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部を助成
教育訓練休暇等付与コース
有給教育訓練等制度を導入し、労働者が当該休暇を取得し、訓練を受けた場合に助成
人への投資促進コース
デジタル人材・高度人材を育成する訓練、労働者が自発的に行う訓練、定額制訓練（サブスクリプション型）等を実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部等を助成
申請方法と注意点
最新の要件や申請書類は厚生労働省の公式サイトで確認可能。
助成金の利用には計画的な準備が必要です。
参考：厚生労働省「人材開発支援助成金」
4. LAUHPの生成AI実践講座で効果的に導入をサポート
生成AIの導入を成功させるには、効果的な使い方を学ぶことが不可欠です。私たちの提供する「生成AI実践講座」では、以下のような内容で企業のAI導入を支援します。
講座内容
従業員向けトレーニング
社員が生成AIを使いこなせるよう、実践的なスキルを習得できます。
導入後の運用サポート
効率的な運用と成果を最大化する方法をサポートします。
▶ 詳細・お問い合わせはこちら
5. まとめ
生成AI導入の費用は、一見すると高額に見えるかもしれません。しかし、隠れたコストを把握し、助成金を活用することで、大幅にコストを削減できます。また、LAUHPの「生成AI実践講座」を活用することで、よりスムーズかつ効果的な導入が可能です。
生成AIの導入を通じて、業務効率化と企業の成長を実現する一歩を踏み出しましょう！
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